Современные технологии стремительно меняют формат делового общения и проведения мероприятий. Виртуальные конференции и выставки стали не просто альтернативой традиционным встречам, но и эффективным инструментом для компаний, стремящихся расширить свою аудиторию и повысить узнаваемость бренда. Для компаний это открывает новые возможности для взаимодействия с клиентами, партнёрами и потенциальными заказчиками.
Что такое виртуальные конференции и выставки?
Виртуальные конференции и выставки — это мероприятия, проводимые в онлайн-среде с использованием специализированных платформ и технологий. Участники могут посещать виртуальные стенды, участвовать в вебинарах, проводить переговоры в режиме видеосвязи и получать информацию о продуктах и услугах в интерактивной форме.
Онлайн-шоу Билли Айлиш Where Do We Go? The Livestream
В октябре 2020 года певица Билли Айлиш провела виртуальный концерт с использованием передовых технологий, создавая впечатляющие 3D-пространства для зрителей.
Ключевые элементы виртуальных конференций и выставок
- Виртуальные стенды. 2D- или 3D-представления стендов компаний с интерактивными элементами.
- Онлайн-презентации и вебинары. Выступления спикеров, трансляции и обучающие сессии.
- Сетевые зоны. Возможности для нетворкинга и личных встреч в виртуальном пространстве.
- Контент на заказ. Видео, документы и ссылки, доступные для скачивания.
Как вашей компании использовать виртуальные конференции и выставки?
Виртуальные мероприятия дают гибкость в организации и проведении презентаций. Вот несколько способов применения технологий:
- Интерактивные презентации:
- использование 3D-моделей продукции,
- демонстрация видео с погружением в производственные процессы или услуги.
- Виртуальное консультирование:
- проведение видеовстреч с потенциальными клиентами,
- мгновенные ответы на вопросы через чат и видеозвонки.
- Персонализированные туры по стенду:
- индивидуальные сессии с гидом для VIP-клиентов,
- настраиваемый контент в зависимости от интересов посетителя.
- Сбор аналитики и обратной связи:
- отслеживание посещаемости стенда и активности пользователей,
- сбор данных для последующего анализа и оптимизации маркетинговых стратегий.
Корпоративное мероприятие от компании SeneGence International
Империя красоты SeneGence International организовала внутреннее корпоративное мероприятие для 2000 участников из США, Канады, Мексики, Австралии, Новой Зеландии и Гонконга. Сцена для события была построена из более чем 700 светодиодных панелей и представляла собой круг диаметром около 17 метров. Это создало эффект масштабной Zoom-конференции с включенной церемонией награждения.
Преимущества виртуальных конференций и выставок
Переход к виртуальным форматам приносит множество выгод для крупных компаний:
- Экономия времени и ресурсов:
- снижение расходов на аренду площади, логистику и оформление;
- уменьшение затрат на командировки и проживание сотрудников.
- Расширение аудитории:
- привлечение участников со всего мира без географических ограничений;
- возможность удержания внимания аудитории благодаря интерактивным элементам.
- Гибкость и доступность:
- контент доступен в записи, это удобно для участников из разных часовых поясов;
- простота посещения для тех, кто не смог бы участвовать офлайн.
- Аналитика и измеримость результатов:
- подробные отчёты о посещаемости и вовлечённости участников;
- возможность быстро адаптировать контент и стратегию взаимодействия.
- Экологическая ответственность:
- снижение углеродного следа за счёт отказа от печатных материалов и поездок;
- демонстрация заботы о природе, это положительно сказывается на имидже компании.
Виртуальная книжная выставка «Интеллектуальная собственность: XXI век» в Национальной библиотеке Беларуси
На виртуальной выставке представлено 80 документов из фондов библиотеки на русском и английском языках: книги, брошюры, буклеты. Для каждого документа даётся библиографическое описание, аннотация, ссылка на полный текст документа или pdf-файл с оглавлением.
Экспозиция включает следующие тематические разделы:
- Интеллектуальная собственность: роль и место в развитии современного общества.
- Международная правовая охрана интеллектуальной собственности.
- Деятельность Всемирной организации интеллектуальной собственности (ВОИС).
- Промышленная собственность, патентное право, товарные знаки.
- Авторское право и смежные права.
- Интеллектуальная собственность и развитие инноваций.
- Охрана интеллектуальной собственности в Республике Беларусь.
Практические рекомендации
Чтобы максимизировать отдачу от участия в виртуальных мероприятиях, следует учесть несколько аспектов:
- Инвестируйте в качественный контент. Красочные видео, детализированные 3D-модели и информативные презентации помогут удержать внимание посетителей.
- Обучите персонал. Команда должна уверенно работать с платформой и уметь быстро отвечать на запросы.
- Продвигайте участие заранее. Используйте email-рассылки, социальные сети и другие каналы для привлечения аудитории.
- Обеспечьте доступность материалов. После мероприятия сделайте контент доступным для повторного просмотра.
- Анализируйте результаты. Используйте полученные данные для улучшения будущих выступлений.
Виртуальная версия ежегодного Partner Summit от компании Snap
В июне компания Snap организовала виртуальную версию своего ежегодного Partner Summit, где продемонстрировала технологию внедрения дополненной реальности в презентации. Выступающие появлялись на панорамном фоне, оформленном в фирменном ярко-жёлтом цвете бренда. В течение дня виртуальная сцена сменяла обстановку: от пляжного пейзажа до космического лунного ландшафта.
Виртуальные конференции и выставки стали неотъемлемой частью современного делового мира. Для компаний, стремящихся эффективно представить свои продукты и услуги, они открывают массу новых возможностей. При грамотном подходе виртуальный стенд может стать не только заменой традиционного формата, но и более эффективным инструментом взаимодействия с аудиторией. Благодаря этому компании смогут сократить затраты и значительно расширить охват своей целевой аудитории, повысив лояльность клиентов и партнёров.
Контактная информация
Если вам нужен такой проект, свяжитесь с нами по телефону +7 (495) 066-71-69, электронной почте info@likevr.ru или через форму обратной связи на сайте, и мы создадим для вас что-то крутое.
